Bürger*innen erschließen Archivalien

Das Projekt CitizenArchives in den Wissenschaftlichen Sammlungen des IRS

Ende des Jahres 2021 konnten die Wissenschaftlichen Sammlungen des IRS zusammen mit dem Unternehmen Programmfabrik GmbH erfolgreich Projektmittel aus der Förderlinie „Innovationsprogramm für Geschäftsmodelle und Pionierlösungen (IGP)“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) einwerben und startete im Dezember das zweijährige Projekt CitizenArchives. In diesem Projekt sollen anhand eigener Sammlungsbestände und mit Hilfe verschiedener Pilotnutzer*innen Prozesse und ein Produkt zur einfachen Digitalisierung, Erschließung und Veröffentlichung von Beständen kleinerer, spezialisierter Archive entwickelt werden, deren personelle und finanzielle Möglichkeiten eine flächendeckende Digitalisierung selten zulassen.

Unter Berücksichtigung von Citizen-Science-Ansätzen sollen Ressourcen wie Wissen, Engagement und Zeit interessierter und fachkundiger Nutzer*innen gewonnen und diese in die Erschließung, insbesondere die Beschreibung und Verschlagwortung von Sammlungsbeständen einbezogen werden. So sollen bisher unzugängliche kulturelle Schätze gehoben und schon in der frühen Phase der Erschließung für Bildung, Forschung und Öffentlichkeit nutzbar gemacht werden. Im Ergebnis soll ein unbürokratisch zugängliches Open-Source-Produkt in Form einer zentralen Erschließungsplattform mit verschiedenen Zusatzmodulen stehen, die sowohl eine Erschließungsarbeit als auch eine Moderation und Qualitätskontrolle gewonnener Daten und Inhalte ermöglicht.

Zu Beginn des Projektes wurden wichtige technische Voraussetzungen optimiert, eine Bedarfs- und Nutzer*innenanalyse durchgeführt sowie erste größere Sammlungsbestände digitalisiert und aufbereitet. In der nächsten Phase sollen auf dieser Grundlage – gemeinsam mit interessierten Pilotnutzer*innen – erstmals Masken zur Eingabe von Bildinformationen getestet werden, um Erfahrungen und Schlüsse für die weitere Entwicklung zu sammeln.

                    
Fotos: IRS Erkner / Wissenschaftliche Sammlungen
 

Beispielhafte Eingabemaske für Bildinformationen auf Grundlage des DAM-Systems easydb (Screenshot; Foto: IRS Erkner / Wissenschaftliche Sammlungen, Bestand Werner Rietdorf)
 

Welchen Ort zeigt das Bild? Wer ist der Architekt des Gebäudes? Welcher Künstler hat das Kunstwerk geschaffen? Um welchen Bautyp handelt es sich? In welchem Jahr wurde das Bild aufgenommen? Kennen Sie den Fotografen? Welche Schlagworte fallen Ihnen spontan zu dem Bild ein? Die Antworten auf diese und viele andere Fragen sind enorm wichtig, um einzelne Bilder und ganze Bestände genau zu beschreiben und durchsuchbar zu machen. Um die Vielzahl an Informationen ordnen und nutzbar machen zu können, braucht es eine standardisierte Eingabemaske und eine komfortable Erschließungsplattform. Bei deren weiterer Entwicklung freuen wir uns über Ihr Mitwirken.

Treten Sie mit uns in den Austausch über Ihre Erfahrungen, Ideen und Hinweise. Melden Sie sich als Pilotnutzer*in und testen Sie mit uns die Funktionalität in den ver-schiedenen Phasen des Projektes. Beteiligen Sie sich in Zukunft an der Erschließung der einzigartigen Bestände der Wissenschaftlichen Sammlungen.
 

Ansprechpartner
Paul Perschke, Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Projekt CitizenArchives

Kontakt
paul.perschke@leibniz-irs.de
Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung e.V. (IRS)
Flakenstraße 29-31
15537 Erkner